Stage bemiddeling tussen stagiaire en werkgever

Robine Hillen (19) uit Den Haag is deze week de stagiaire van de week. Robine loopt stage bij de ING in Amsterdam. Naast een grote fusie maakt ze ook nog eens een wereldwijde crisis van dichtbij mee. Kortom een zeer leerzame en dynamische stage.

Hoe ben je aan je stage bij de ING gekomen?
“Eigenlijk ben ik via mijn buurvrouw aan mijn stage gekomen. Ik stond een tijd geleden met  haar te praten over stages. Ik vertelde haar dat ik stage moest gaan lopen gedurende 5 maanden. Zij is werkzaam bij de ING en stelde voor om bij de ING na te vragen of ze nog een stagiaire zochten. Er bleek plek voor een stagiaire op de interne communicatieafdeling te zijn. Ik heb wel een motivatiebrief geschreven en natuurlijk mijn cv opgestuurd. Niet veel later ben ik op sollicitatiegesprek geweest en ben ik aangenomen. Ik had al twee mogelijke stageplaatsen, maar een stage bij zo’n groot en internationaal bedrijf is echt een buitenkansje. Wat mij vooral interessant leek was dat er tijdens mijn stage een fusie plaats zou vinden. Ik was heel benieuwd hoe zo’n verandering wordt aangepakt. Daarnaast staat een bekende naam goed op je cv.”

Je werkt op de interne communicatieafdeling, wat zijn de werkzaamheden die jij voor deze afdeling uitvoert?
“Ik ben voornamelijk bezig met het organiseren van grote managementbijeenkomsten. Hiervoor moet veel geregeld worden. Zo wordt allereerst iedereen uitgenodigd en vervolgens nog eens aan de afspraak herinnerd. Het maken en versturen van de uitnodigingen is dan ook een van mijn vaste taken. Er moet veel geregeld worden voor een bijeenkomst. Zo moet iedereen aangemeld worden om binnen te kunnen  komen. Ook moet er het een en ander besteld worden voor de bijeenkomsten, alles moet tip top in orde zijn. Ik woon de bijeenkomsten ook bijna altijd bij. In het begin keek ik vooral mee. Nu notuleer ik ook bij sommige bijeenkomsten. Ik maak dan actielijsten en activiteiten kalenders.”

Je reist elke dag van Den Haag naar Amsterdam en weer terug. Ga je met de auto of met het openbaarvervoer?
“Ik ga met het openbaarvervoer. Vooral in verband met files is dit wel handig. Ik ben al lang onderweg dus ik wil niet nog vroeger op. Mijn reistijd is 1 uur en 40 minuten. Dit betekent dat ik vroeg op moet en vaak laat thuis ben. Soms is dit wel vervelend, maar gelukkig went het wel na verloop van tijd.”

Merk je veel van crisis?
“Ja het zeker te merken. Iedereen praat er over en is er mee bezig. Het is drukker dan normaal en er moet veel gebeuren natuurlijk. Natuurlijk ook op het gebied van interne communicatie. Het is heel bijzonder om dit mee te maken. Dat iedereen zo druk bezig is maakt het soms wel een beetje lastig als je vragen hebt. Je wilt ze natuurlijk niet storen tijdens belangrijke vergaderingen.”

© Stage Nieuws Redactie - Stageplaza.nl