Een stagecontract kan zowel schriftelijk als mondeling worden aangegaan. Het is echter raadzaam (en gebruikelijk) het stagecontract schriftelijk vast te leggen om een eventueel meningsverschil over de inhoud van de stage te vermijden.
Als het bedrijf geen contract wilt ondertekenen, kun je ervan uit gaan dat er mogelijk iets niet pluis is. Neem contact op met je opleiding en zoek desnoods naar een andere stage.

Lees een contract altijd goed door. Begrijp je iets niet, vraag dan om uitleg. Het stagecontract kan gezien worden als een arbeidsovereenkomst tussen het stagebedrijf en jou, waarin de volgende zaken op zijn minst vermeld worden:

• Werkzaamheden
• Gezagsverhouding
• Stagevergoeding
• Opzegtermijn
• Werktijden
• Geheimhouding
• Ontbindende voorwaarden
• Uitbetaling

Voorbeeld stagecontract
(Jouw stagecontract kan hiervan afwijken)

• Voorbeeld-stagecontract.pdf in PDF formaat
  Voor dit bestand heb je Adobe Reader nodig. Je kunt deze hier downloaden
• Voorbeeld-stagecontract.doc in Microsoft Word formaat

Werkzaamheden
In het stagecontract wordt jouw functie met hierin globaal de werkzaamheden en de opdrachtomschrijving vastgelegd.

Gezagsverhouding
Met gezagsverhouding wordt bedoeld dat jij als stagiair verplicht bent de opdrachten en/of aanwijzingen van het stagebedrijf op te volgen en die zo goed mogelijk uit te voeren. Je stagebedrijf geeft leiding en oefent zo nodig het gezag uit.
De gezagsverhouding kan blijken uit verschillende dingen:

• Het stagebedrijf bepaalt de werktijden van de stagiair
• Het stagebedrijf heeft bepaalde regels vastgesteld voor ziektemelding(en)
• De stagiair houdt zich aan de regels voor het behalen van deadlines

De verhouding tussen jou en het stagebedrijf is doorgaans wel van dien aard dat er van een gezagsverhouding gesproken kan worden. Dat betekent voor het stagebedrijf dat zij de regels over arbeidsomstandigheden, arbeidstijden en gelijke behandeling moet naleven tegenover de stagiair.
Ben je minderjarig, dan zijn er nog andere zaken van belang. Brengt een CAO een bijzondere regeling van arbeidstijden met zich mee, dan geldt deze in beginsel niet voor stagiairs, hoewel het de bedoeling kan zijn dat zij hier wel onder vallen. Dit ligt dan vast in het stagecontract.

Stagevergoeding
Vaak krijgen stagiairs een stagevergoeding. De hoogte van de stagevergoeding wordt bepaald door verschillende factoren:

• Het studieniveau: VMBO, MBO, HBO en WO niveau.
• De studierichting: door de schaarste aan It'ers zullen deze bedrijven vaak meer bieden of andere secundaire arbeidsvoorwaarden hebben dan andere bedrijven.
• De duur van de stage. Hoe langer de stageperiode duurt, hoe beter er door de stagiair wordt gefunctioneerd (meedenken, initiatief nemen en dus van toegevoegde waarde zijn voor het bedrijf).
• De inhoud van de stage (onderzoek, advies, enquête, analyse) en de resultaten van het onderzoek. Hoe belangrijk is het werk voor het bedrijf?
• De soort stage: een introductiestage, meeloopstage/ervaringstage, afstudeerstage of buitenlandse stage.
• Relevante werkervaring: via bijbanen, vorige projecten of stages en nevenactiviteiten.

Gemiddelde vergoeding
Er zijn grote verschillen te vinden in stagevergoedingen. Er zijn bedrijven die helemaal geen stagevergoedingen verstrekken en bedrijven die meer dan het gemiddelde betalen. De gemiddelde stagevergoeding in 2007 is tussen 200 en 300 euro.

Opzegtermijn
In een stageovereenkomst kan een eventuele opzegtermijn voor beëindiging van de stage worden opgenomen. Gaat het om een stagecontract voor bepaalde tijd, dan moet het tijdstip van het beëindigen van het stagecontract expliciet vermeld staan in het stagecontract.

Werktijden
De hoofdregels voor de werktijden zijn:

• Een werkdag duurt maximaal 9 uur (zonder overwerk) en een werkweek duurt maximaal 45 uur.
• Op zondag wordt niet gewerkt, tenzij anders is afgesproken. Uitzondering is wanneer zondagswerk uit het werk voortvloeit of als de bedrijfsomstandigheden het noodzakelijk maken en de OR ermee instemt.

Geheimhouding
Het kan voorkomen dat je stagebedrijf om geheimhouding vraagt. Dit betekent dat je een extra contract moet ondertekenen waarin je belooft om alle vertrouwelijke informatie niet verder te vertellen. Veel bedrijven willen niet dat er tijdens je stage (en soms daarna) vertrouwelijke gegevens van cliënten uitgewisseld worden aan (bijvoorbeeld) de concurrent. Er kan dan in het stagecontract worden opgenomen dat je tijdens de stage of na het beëindigen ervan niet meteen voor jezelf of voor een ander bedrijf hetzelfde soort werk mag verrichten.

Ontbindende voorwaarden
In het stagecontract kan ook een voorwaarde worden opgenomen die bepaalt dat het stagecontract eindigt bij een bepaalde gebeurtenis. Uiteraard staat dit op gespannen voet met het ontslagrecht en zo mag niet elke voorwaarde worden opgenomen. Een ontbindende voorwaarde die bepaalt dat het stagecontract beëindigt als de werkgever stopt met het bedrijf is niet toegestaan. Wel mag een beding worden opgenomen dat bepaalt dat het contract eindigt indien het bedrijf de stagiair inhuurt en waarmee een einde gemaakt kan worden aan het inhuren van de stagiair.

Uitbetaling
De uitbetaling moet een netto bedrag zijn en er dient dus door het stagebedrijf loonheffing en premie te worden ingehouden. In beperkte mate is loon in natura toegestaan, zonder fiscale consequentie. Denk daarbij aan een onkostenvergoeding. De wijze waarop dit gebeurd is in de wet omschreven. De datum van de uitbetaling dient geregeld te zijn in het stagecontract of loopt via de CAO van het bedrijf.

<< vorige | index | naar boven | volgende >>